মাইক্রোসফট্ অফিস শেখার সহজ উপায়

মাইক্রোসফট্ অফিস শেখার সহজ উপায়, অফিস অ্যাপ্লিকেশন কোর্স

আজ আমরা জানবো মাইক্রোসফট্ অফিস শেখার সহজ উপায় বিস্তারিত। তাই অফিস অ্যাপ্লিকেশন কোর্স করার জন্য মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড শেখা অতি জরুরী একটা বিষয়। এজন্য মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ডকে কয়েকটা অংশে ভাগ করে নিয়ে পুরো এম.এস অফিস ওয়ার্ড দেখানো ও শোখানে হয়েছে। তাহলে চলুন আর কথা না বাড়িয়ে মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর প্রতিটা ফাংশন স্ক্রিণশর্ট সহকারে দেখে শিখে নিন।

অফিস অ্যাপ্লিকেশন কোর্স :

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড শেখার সহজ উপায় গুলোর মধ্যে প্রথম ধাপে যেভাবে সফট্ওয়্যারটি ওপেন/চালু করবেন- Start- All program- Microsoft Office- Microsoft Office Ward- Enter দিলেই মাইক্রোসফট্ অফিস ওয়ার্ড ওপেন/চালু হবে। এরপর আপনার সামনে যে ইন্টারফেইস আসবে সেটা হলো Home Tools Bar, যেটা সিলেক্ট থাকবে। চিত্রটি ভালো ভাবে দেখলে আপনি বুঝতে পারবেন এখানে থেকে কি কি সেটিং করা যায়। চিত্রে মূল কথা গুলো লিখে বুঝানো হয়েছে ।

সুতরাং ভালোভাবে দেখুন আর নিজে নিজে প্যাকটিজ করুন। কারণ নিজে নিজে Microsoft Office Ward শেখা অনেক সোজা। আমি আপনাদের যেভাবে গাইডলাইন দিয়েছি ঠিক সেভাবে প্যাকটিস করতে থাকুন তাহলে মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড শিখুন অনেক সহজে। আশা করছি এই আর্টিক্যালটি ফলো করলে Microsoft Office Ward সম্পর্কে আপনার প্রথমিক জ্ঞান চলে আসবে।

অফিস ওয়ার্ড চালু করা :

ধাপ-১: মাইক্রোসফট্ অফিস ওয়ার্ড চালু করার পর আপনার সামনে যে ইন্টারফেইসটা আসবে সেটা হলো হোম মেনু, সাথে হোম ট্যাব সিলেক্ট থাকবে, বাম কর্নারে প্রধান মেনু থাকবে যেখান থেকে আপনি যেকোন কাজের শুরু করতে পারবেন যেমন- New, Open, Save, Save as, Print, Reprint, Sent, Publish, Close (Page) ইত্যাদি অপশন গুলো পাওয়া যাবে। চিত্রে যা বুঝানো হয়েছে তার প্রতিটা অপশন আপনি ভালোভাবে প্যাকটিস করে দেখুন।

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর প্রধান মেনু

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর প্রধান মেনু

অফিস হোম টুলস্ বার :

ধাপ-২ মাইক্রোসফট্ অফিসে প্রথম ট্যাব- হোম ট্যাব, মাইক্রোসফট্ অফিসের প্রয়োজনী সকল টুলস্ সমূহের মধ্যে HOME ট্যাবে যেকোন কাজের জন্য যেসকল টুলস্ পাবেন তার মধ্যে অন্যতম হলো- Cut, Copy, Paste, Format, font, paragraph, style, editing etc. সুতরাং হোম সেকশনটা একটু ভালোভাবে গুরুত্ব সহকারে প্রতিটা টুলস্ দেখতে এবং সাথে সাথে টুলস্ গুলো বাস্তবে ব্যবহার করতে হবে তাহলে পরিস্কার বুঝতে পারবেন কোনটার কি কাজ। নিচের চিত্রটি ভালো ভাবে দেখুন চিত্রে প্রতিটা বিষয় দেখানো হয়েছে।

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর হোম ট্যাব

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর হোম ট্যাব

অফিস ইনসার্ট টুলস্ বার :

ধাপ-৩ মাইক্রোসফট্ অফিসের ইনসার্ট ট্যাব হলো তৃতীয় ট্যাব। INSERT অপশন থেকে আপনি যে ফাংশনগুলো সেটআপ করতে পারবেন তার মধ্যে অন্যতম- Cover, Blank, Break, Table, All Shape, Link, Header, footer, text, all symbols, Design, Equations অন্যতম। চিত্রে INSERT অপশন গুলো ভালোভাবে বোঝানো হয়েছে। আপনি প্রতিটা অপশন ভালোভাবে দেখুন তাহলে বুঝতে পারবেন চিত্রে কি দেখানো হয়েছে।

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর ইনসার্ট ট্যাব

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর ইনসার্ট ট্যাব

পেজ লে আউট টুলস্ বার:

ধাপ-৪ মাইক্রোসফট্ অফিস এর পেইজ লে-আউট হলো চতুর্থ ট্যাব। Page Layout অপশন থেকে আপনি ডকুমেন্টের গুরুত্বপূর্ণ সেটিং গুলোর কাজ করতে পারেন। যেমন- Theme Style Color, Page setup, Page Background, Paragraph, Arrange etc, Page Layout page setup ইত্যাদি। যেকোন প্রিন্টের কাজে আমরা পেইজ লে-আউট সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করে থাকি। তাই page setup অপশনটির প্রতিটা বিষয় ভালোভাবে দেখুন চিত্রে দেখানো হয়েছে।

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর পেজ লে-আউট ট্যাব

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর পেজ লে-আউট ট্যাব

অফিস রেভারেন্স টুলস্ বার:

ধাপ-৫ মাইক্রোসফট্ অফিসের পঞ্চম ধাপ হলো রেফারেন্সের ট্যাব। যে ট্যাবে শেখার জন্য অনেক অপশন রয়েছে। যেমন- Table of Contents, footnote, Bibliography, Captions, Index, Table of authorities এর মত অনেক  গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন। চিত্রে রেফারেন্সের ট্যাবের ফাংশন গুলো দেখানো হয়েছে।

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর রেফারেন্সের ট্যাব

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর রেফারেন্সের ট্যাব

অফিস মেইলিং টুলস্ বার:

ধাপ-৬ মাইক্রোসফট্ অফিসের ষষ্ঠ ধাপ হলো মেইলিং ট্যাব। এখানে রয়েছে Create, Start Mail Merge, Write & insert fields, Preview Result, Finish ইত্যাদি। তবে কোন ডকুমেন্ট তৈরীর ক্ষেত্রে এগুলো অতটা ব্যবহার করা হয় না আপনার সম্ভব হলে হালকা ধারণা নিয়ে রাখতে পারেন নিচের চিত্রে বিষয় গুলো দেখানো হয়েছে।

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর মেইলিং ট্যাব

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর মেইলিং ট্যাব

অফিস রিভিউ টুলস্ বার:

ধাপ-৭ মাইক্রোসফট্ অফিসের সপ্তম ধাপ হলো রিভিউ ট্যাব। যেখানে রয়েছে Proofing, Comments, Tracing, Change, Compare, Protect ইত্যাদি, আপনি রিভিউ ট্যাবের বিভিন্ন ফাংশন থেকে সহজেই আপনার তৈরী করা ডকুমেন্টের রিভিউ বিষয় গুলো জেনে নিতে পারেন যেমন- ওয়ার্ড কাউন্ট করা, কমেন্ট ইনসার্ট করা, ফাইনাল মার্কাপ ইত্যাদি।  নিচের চিত্রে বিষয় গুলো দেখানো হয়েছে।

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর রিভিউ ট্যাব

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর রিভিউ ট্যাব

অফিস ভিউ টুলস্ বার:

ধাপ-৮ মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড শেখার অষ্টম ধাপ হলো ভিউ ট্যাব। যেখান থেকে আপনি ডকুমেন্ট এর আরো কিছু গুরুত্ব পূর্ণ ফাংশন শিখে নিতে পারেন যেমন- Document View, Show/Hide, Zoom, Window, Macros ইত্যাদি যেগুলো আপনি কাজ করে প্যাকটিক্যালী শিখে নিতে পারেন। সেই লক্ষে ভিউ ট্যাবের বিভিন্ন অপশন নিচে চিত্রে সাহায্যে দেখানো হয়েছে।

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর ভিউ ট্যাব

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর ভিউ ট্যাব

অফিস এডঅন টুলস্ বার:

ধাপ-৯ মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর শেষ ধাপ হলো Add-Ins ট্যাপ। যেখানে আপনি প্রয়োজনী প্লগইন করে আপনার ডকুমেন্ট আরো এডভান্স করতে পারেন যেমন- বিজয় বাংলা, আরবী উর্দু ইত্যাদি। তবে এখানে তেমন প্রয়োজনীয় ফাংশন নেই। নিচে Menu commands Bijoy Classic Converter etc. চিত্রে তা দেখানো হয়েছে।

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর এ্যাডন ট্যাব

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড এর এ্যাডন ট্যাব

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড শেখার সহজ পদ্ধতি সমূহ গুলো আজ আমি বেসিক আকারে আপনাদের জন্য তৈরী করেছি আপনারা যদি আরো বিস্তারিত জানতে চান তাহলে নিচের ভিডিওটি দেখতে পারেন। আর কোন বিষয় জানার থাকলে আমাকে কমেন্ট করে জানিয়ে দিন। মাইক্রোসফট্ অফিস ওয়ার্ড কোর্স টি আপনার ভালো লাগলে লাইকে এবং শেয়ার করতে ভূলবেন না।

আরো নতুন কিছু শিখুন:

2 Comments

  1. রমিহ খাতুন July 7, 2020
    • admin July 7, 2020

Leave a Reply

DMCA.com Protection Status
error: Content is protected !!